Mesut başkan yeni gelen üyeyi karşılayan sayfamız olsun ana sayfamız gibi orada üyenin yapması gerekenleri anlatan yazı koyalım. Üye bunları yapsın ve üyeliğinin onaylanmasını beklesin o onay yapılmadan bir başka sayfa veya resim bile olsa göremesin. Üyelik onaylanmadan kapı açılmayacağı için yeni üyenin mesajını eski üyelerde görmesin böylece yükümlülüklerini yerine getirmemiş üyeye gereksiz adeta ödül verir gibi hoş geldin mesajlarıda atılmaz bazı üyeler sadece mesaj sayacı artsın diye gereksiz karşılama hoş geldin mesajları yazıyor. Üye üzerine düşenleri yapar üyeliği onaylanırsa o zaman kendiside forumu görür bizde onu ve yazdığı tanışma konusunu görür karşılama amaçlı hoş geldin yazarız.
Bu arada eski üyelerin tamamına; yükümlülüklerini yerine getirmeyen, uygun olmayan tanışma konusu açmış üyeliği onaylanmayan kimseye hoş geldin mesajı atılmaması konusunda uyarı amaçlı otomatik mesaj atılsa iyi olur,